8 tips om een zakelijk uitje te organiseren

8 tips om een zakelijk uitje te organiseren

Soms kan het lastig zijn om te beslissen wat je wilt doen met een bedrijfsuitje. Vervolgens moet het ook nog georganiseerd worden. Hoe zorg je ervoor dat je een succesvol uitje neerzet dat niet alleen aan alle eisen van het bedrijf maar ook aan ieders wensen voldoet? Wij bieden je 8 vragen en tips die je helpen om een geslaagd zakelijk uitje te organiseren!

 

  1. Waarom wil je een zakelijk uitje organiseren?

Je wilt graag dat het zakelijke uitje een positief effect heeft. Daarom is het belangrijk om van tevoren een doel te stellen voor het uitje. Is het een bedankje naar het personeel toe; wil je teambuilding stimuleren of is er misschien iets te vieren zoals een jubileum? Als je iets te vieren hebt kan je dit meestal het beste in een restaurant doen, op Wijnspijs.nl vind je leuke restaurants, bijvoorbeeld in Almere. Maar ook in alle andere steden van Nederland.

 

  1. Wat is je budget?

Het is makkelijk om veel geld uit te geven aan een activiteit voor een grote groep. Plan daarom goed een budget in voordat je keuzes gaat maken.

 

  1. Wie nodig je uit?

Is het uitje alleen voor een bepaalde afdeling of voor het hele bedrijf bedoeld? Nodig je de partners en kinderen ook uit? Denk ook aan je doel!

 

  1. Welke activiteiten passen goed bij het doel van het zakelijke uitje?

Scan het internet eens om te kijken wat voor mogelijkheden er zijn. Je kunt bijvoorbeeld een borrel of diner organiseren, een activiteit overdag doen of een combinatie. Vraag in ieder geval van twee of drie activiteiten informatie op en probeer iets unieks te kiezen. Houd hierbij ook rekening met het budget, de beschikbaarheid, locatie, vervoer en eventuele fysieke beperkingen en dieetwensen van je collega’s. Hieronder een leuke video van een restaurant. Als je opzoek bent naar een een leuk culinair bedrijfsuitje op maat kan je het beste Wijnspijs.nl contacteren. Hier is een link naar de website: https://www.wijnspijs.nl/op-maat/bedrijfsuitje/
Ze organiseren enorm leuke uitjes, zowel voor bedrijven maar ook voor particulieren!

  1. Vraag aan een aantal collega’s feedback.

Dit kun je aan een paar collega’s vragen, of aan de hele groep middels een (online) peilinglijst. Zo voorkom je teleurstellingen. Ook kun je tip 4 en 5 combineren door een kleine brainstormsessie met collega’s te houden.

  1. Uitnodigingen versturen

Stuur tijdig een uitnodiging naar al je collega’s. Het kan handig zijn om verschillende voorkeursmomenten aan te geven!

 

 

  1. Een paar dagen van tevoren

Vraag een paar dagen van tevoren of er laatste wijzigingen zijn die doorgegeven dienen te worden aan de aanbieders van de activiteiten. Stuur alle deelnemers ook een herinnering met daarbij de belangrijke informatie en de contactgegevens van de organisator.

 

  1. Feedback

Was het een geslaagd uitje? Waren er verbeterpunten voor de volgende keer? Stuur alle deelnemers een enquête waarin zij (anoniem) kunnen aangeven wat zij van het bedrijfsuitje vonden. Zo neem je de feedback makkelijk mee naar de organisatie van een volgend zakelijk uitje!

 

 

Nieuwe dingen leren op een bedrijfsuitje

Meer dan werk

Er wordt vaak gevraagd hoe een bedrijfsuitje gebruikt kan worden om de medewerkers nieuwe dingen aan te leren. Als er aan bedrijfsuitjes gedacht wordt dan wordt er al snel gedacht aan dingen zoals etentjes, pretparken en alles wat daar tussenin zit. Toch hoeft het niet altijd alleen maar om het sociale aspect van een uitje te gaan. Er kan veel meer in een bedrijfsuitje zitten dan je denkt en het hoeft ook niet altijd gelijk duidelijk te zijn dat het te maken heeft met werk.

Leren

Bedrijfsuitje afstemmen

Stel nou dat je werkzaam bent in de sportwereld, denk hierbij aan bijvoorbeeld een coach van een team of zelfs een manager. Het zou dan niet raar zijn om te bedenken dat je de ‘medewerkers’ iets wilt bijleren wat handig kan zijn bij hun vak behalve of fysiek gebied. Een uitje naar bijvoorbeeld de gezondheidsbeurs zou dus niet mis zijn. Op de gezondheidsbeurs zouden deze mensen veel kunnen leren over de voeding die zij binnenkrijgen en hoe zij dat kunnen afstemmen op hun eigen behoefte. Ook kunnen ze leren wat voor maatregelen zij allemaal moeten nemen om bepaalde prestaties te behalen. Natuurlijk is er op de gezondheidsbeurs meer te vinden dan alleen voeding en supplementen, maar het is een van de vele manieren waarop de kennis van deze medewerkers in de sportwereld uitgebreid kan worden om zo beter te presteren op het werk terwijl het toch onder een bedrijfsuitje valt in plaats van een cursus. Op deze manier kan er ook meer geld opzij gezet worden voor de daadwerkelijke en noodzakelijke cursussen.

kookcursus

Nieuwe dingen leren met een kookcursus

Nu hoeft het natuurlijk niet zo te zijn dat deze tijd gespendeerd moet worden aan nieuwe dingen leren wat betreft de werkvloer. Zo kunnen jullie bijvoorbeeld ook eens met zijn allen op kookcursus gaan om nieuwe recepten en manieren van koken te ontdekken. Een leuke manier om wat bij te leren en de partners zullen het ook geweldig vinden om zulk lekker eten op tafel te hebben. Er kan ook gedacht worden aan een cursus tekenen of iets anders met kunst. Kunst is een gebied wat bij veel mensen heel erg vergeten wordt en dus kan het leuk zijn om de medewerkers hier eens aan voor te stellen op een interactieve manier. Misschien zijn er wel medewerkers die heel graag zouden willen sporten maar niet weten hoe ze hieraan moeten beginnen, hiervoor kan een kleine workshop georganiseerd worden in bijvoorbeeld tennis of basketbal. Voor de mensen die wel willen sporten maar het niet kunnen vanwege pijnlijke gewrichten kan er gedacht worden aan zwemmen of yoga, deze sporten zijn vriendelijk voor de gewrichten en niet iedereen weet dat. Genoeg mogelijkheden dus om de medewerkers iets nieuws aan te leren! Niet alleen zullen de medewerkers naar huis gaan met nieuwe kennis maar zij zullen ook dankbaar zijn naar degene die ze hier de mogelijkheid voor gegeven heeft; dat ben jij!